Миссия возможна
Наконец, некоторые люди делают только горящие дела или же вообще считают, что не они управляют временем, но оно управляет ими.
Согласно Священному Писанию, время появилось вместе с творением, оно само – часть творения. Все творение предназначено Богом для человека, а человек должен чтить как Господина своей жизни только Бога и служить Ему Единому (первая заповедь). Стало быть, время не должно быть господином (фраза «У меня не хватило времени» отражает именно такое отношение), оно – инструмент и дар. Но дар должен быть использован по назначению, и в Писании постоянно подчеркивается, что временем необходимо дорожить, за него мы дадим ответ.
Практическое задание 1. Список дел
Напишите список того, чем вы занимались в течение дня. Обозначьте дела по их приоритетности. Теперь подумайте, что вам хотелось бы добавить в этот список? Напишите это под чертой. Что вы упустили в своем списке (может быть, сон, еду...)?
Или же можно в течение нескольких дней составлять списки того, чем занимаемся в продолжение дня. В конце дня подводим итоги: что хотелось бы добавить, что упущено.
Практическое задание 2. Приоритеты
Напишите 10-15 основных ценностей. С помощью другого человека проранжируйте их. Вы можете использовать следующую методику. К примеру, у вас на последнем месте стоят «обеспеченная старость» и «возможность посмотреть мир». Пусть помощник спросит: «Ты согласен, что у тебя будет обеспеченная старость, но не будет возможности посмотреть мир? Или наоборот?» Потом сравните следующую пару из списка. Итог: реальная шкала из десяти основных ценностей, стоящих в порядке важности.
Поразмышляйте над тем, как распределились ваши ценности, что изменилось по сравнению с изначальным вариантом списка. Если что-то, например, здоровье, стоит на последнем месте, не удивляйтесь, что с этим пунктом могут быть проблемы. Изменения в позиции показывают вам разницу между тем, как вы бы хотели жить, и тем, как вы в реальности живете. Если что-то выпало из списка первых приоритетов, можно либо согласиться с этим, либо постараться хотя бы уделять этому делу больше сознательного внимания.
Ранжирование дел по срочности-важности
Для того чтобы разобраться со своими делами, их можно распределить по квадранту срочности-важности.
I. Важные срочные II. Важные несрочные Насущные проблемы Прояснение ценностей Горящие проекты, дела и встречи Подготовка Форс-мажоры Профилактика Планирование Построение отношений Восстановление сил III. Неважные срочные IV. Неважные несрочные Некоторые телефонные звонки, письма, отчеты Пустая трата времени Некоторые встречи Интернет и телевидение Мелкие неотложные дела
С помощью этого квадранта можно ответить на вопрос: «Как найти время для главного?» Ниже приведены несколько стратегий.
Резервировать время для важных несрочных дел (планирование).