Поразмышляйте над тем, как распределились ваши ценности, что изменилось по сравнению с изначальным вариантом списка. Если что-то, например, здоровье, стоит на последнем месте, не удивляйтесь, что с этим пунктом могут быть проблемы. Изменения в позиции показывают вам разницу между тем, как вы бы хотели жить, и тем, как вы в реальности живете. Если что-то выпало из списка первых приоритетов, можно либо согласиться с этим, либо постараться хотя бы уделять этому делу больше сознательного внимания.

Ранжирование дел по срочности-важности

Для того чтобы разобраться со своими делами, их можно распределить по квадранту срочности-важности.

I. Важные срочные II. Важные несрочные Насущные проблемы Прояснение ценностей Горящие проекты, дела и встречи Подготовка Форс-мажоры Профилактика Планирование Построение отношений Восстановление сил III. Неважные срочные IV. Неважные несрочные Некоторые телефонные звонки, письма, отчеты Пустая трата времени Некоторые встречи Интернет и телевидение Мелкие неотложные дела

С помощью этого квадранта можно ответить на вопрос: «Как найти время для главного?» Ниже приведены несколько стратегий.

 Резервировать время для важных несрочных дел (планирование).

 Сокращать количество важных срочных (из I в II).

 Говорить «нет» срочным неважным (отказ или делегирование).

 Важное – вперед (пример).

Планирование: основные принципы

 Уделять время планированию (5-10 минут каждый день).

 60% в план, остальное свобода.

 Учитывать биологические ритмы, цикл работоспособности.

 Использовать инструменты, которым доверяешь.

 Знать приемы (список следующих действий, жесткие и гибкие задачи, резервы, непредвиденные обстоятельства).

 Формулировки в глагольной форме: сделать, написать, позвонить.

Немного психологии, или как справиться с ленью

 Осознать свои истинные цели и мотивы.