Миссия возможна
Поразмышляйте над тем, как распределились ваши ценности, что изменилось по сравнению с изначальным вариантом списка. Если что-то, например, здоровье, стоит на последнем месте, не удивляйтесь, что с этим пунктом могут быть проблемы. Изменения в позиции показывают вам разницу между тем, как вы бы хотели жить, и тем, как вы в реальности живете. Если что-то выпало из списка первых приоритетов, можно либо согласиться с этим, либо постараться хотя бы уделять этому делу больше сознательного внимания.
Ранжирование дел по срочности-важности
Для того чтобы разобраться со своими делами, их можно распределить по квадранту срочности-важности.
I. Важные срочные II. Важные несрочные Насущные проблемы Прояснение ценностей Горящие проекты, дела и встречи Подготовка Форс-мажоры Профилактика Планирование Построение отношений Восстановление сил III. Неважные срочные IV. Неважные несрочные Некоторые телефонные звонки, письма, отчеты Пустая трата времени Некоторые встречи Интернет и телевидение Мелкие неотложные дела
С помощью этого квадранта можно ответить на вопрос: «Как найти время для главного?» Ниже приведены несколько стратегий.
Резервировать время для важных несрочных дел (планирование).
Сокращать количество важных срочных (из I в II).
Говорить «нет» срочным неважным (отказ или делегирование).
Важное – вперед (пример).
Планирование: основные принципы
Уделять время планированию (5-10 минут каждый день).
60% в план, остальное свобода.
Учитывать биологические ритмы, цикл работоспособности.
Использовать инструменты, которым доверяешь.
Знать приемы (список следующих действий, жесткие и гибкие задачи, резервы, непредвиденные обстоятельства).
Формулировки в глагольной форме: сделать, написать, позвонить.
Немного психологии, или как справиться с ленью
Осознать свои истинные цели и мотивы.